档案馆(校史馆)简介

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山东第一医科大学(山东省医学科学院)档案馆(校史馆)成立于2020年6月,由原泰山医学院档案馆、校史馆,山东省医学科学院综合档案室整合而成。设馆长1人,副馆长1人,全馆人员编制6人。

泰山医学院1990年成立综合档案室,隶属院长办公室。1992、1998年分别被确定为档案管理省三级、省一级单位;2000年使用单机版档案管理软件;2008年建立档案管理网页;2003年,在全省档案管理考核中,被确定为优秀等次。2010年5月成立档案馆,2010年更新档案网络管理系统,2010年被确定为全省高校档案工作优秀单位。馆藏档案3万余卷,学生简明登记表、成绩单和电子档案扫描12万余页,编制全引目录、专题目录等检索工具,编写全宗、组织机构沿革、大事记、数字汇编等编研工作。

山东省医学科院1984年在院办公室下设综合档案室,是山东省档案馆企业、科技事业单位档案工作第十六协作组(省医学科研组织协作组)组长单位。1999、2002年分别通过山东省一级和国家二级科技事业单位档案管理认证。院近五年获山东省档案学优秀成果奖一等奖16项。2014年、2018年度分别荣获山东省省直单位档案进馆先进单位称号。室藏档案5.5万余卷(件),档案信息全部实现计算机管理,著录机读目录12 .6万余条。文书、基建、研究生档案以及室藏老照片、录音、录像、实物档案完成传统载体档案数字化工作。

校(院)档案馆建筑总面积3000余平方米,其中济南主校区档案馆建筑面积2300平方米,预计2020年底投入使用,馆藏为山东省医学科学院全宗档案及校(院)全宗档案;泰安校区档案馆建筑面积744平方米,馆藏主要是原泰山医学院全宗档案。

校(院)校史馆建筑总面积6127平方米。济南主校区校史馆建筑面积4927平方米建设中;泰安校区校史馆1200平方米,于2014年建成,2020年9月升级改造完成对外开放。

版权所有:山东第一医科大学(山东省医学科学院)档案馆(校史馆)
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