为推动校(院)档案工作系统化、科学化、规范化管理水平, 4月18日,档案馆(校史馆)对接国有资产与实验室管理部、招标采购办公室,开展了关于仪器设备、招投标档案规范化管理的业务调研与研讨。
会上,校(院)档案馆工作人员根据国有资产与实验室管理部、招标采购办公室档案业务特点,从档案收集、鉴定、分类以及组卷整理等方面进行了相关培训,并针对档案整理工作中的常见问题,介绍了解决方法。国有资产与实验室管理部与招标采购办公室随后介绍了本部门目前大型仪器设备、招标采购等业务文件材料的管理情况。随后与会人员就资产验收档案、设备管理档案、招标采购项目档案等的收集与归档等方面进行了交流,并对档案收集、整理和保存中的问题和难点进行了探讨。
档案馆结合档案工作调研,档案工作实际中存在的问题及要求,以“理论培训+现场观摩”的形式,组织相关人员参观档案整理库房,有针对性地开展现场答疑,进行细致讲解。
通过本次调研和交流,双方进一步认识到档案管理工作的重要性和必要性,下一步要加大对仪器设备档案等档案归档的系统性、科学性、规范性等问题进行更深入研究。此次交流,密切了部门间的合作,为推动校(院)档案管理水平提升打下坚实基础。
档案馆(校史馆)、国有资产与实验室管理部、招标采购办公室负责同志和相关工作人员、校(院)招标入围的十家招标代理机构代表参加本次活动。