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档案馆(校史馆)举办“档案连心桥,服务零距离”学生档案利用服务业务培训会
日期:2024年09月10日    浏览量:


 为深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,进一步做好新形势下校(院)学生档案管理工作,持续提高档案业务规范化水平,提升馆内学生档案管理人员业务能力和服务层次,扎实做好校(院)2024年度各类学生档案归档工作。9月9日下午,档案馆(校史馆)举办“档案连心桥,服务零距离”学生档案利用服务业务培训会。会议由档案馆(校史馆)馆长许彦彬主持,全馆人员参加培训。


 会上业务主任首先汇报了2024年暑假期间两校区学生档案利用服务情况:两校区共提供电话咨询服务1108人次;为毕业生校友办理校外档案查询519人次,现场查询利用39人次,提供学历学位核查材料47件;为校(院)各单位部门工作查考、审计查阅复印党群类、会计类、招投标等档案1012件,借出档案原件279件。

 随后业务主任韩文利和裴莉华就全日制本科、研究生、成人教育学生档案利用服务工作进行了细致讲解,全馆人员针对学生档案利用中常见问题和典型案例开展了深入交流。

 许彦彬强调,学生档案管理工作无小事,学生档案管理及利用服务工作是校(院)教育教学的基础和保障。馆内各同志要树立“大管理大服务”理念,以规范化建设为基础,进一步完善查询利用制度;以信息化建设为支撑,进一步提升学生档案利用效率;以队伍建设为保障,进一步提高专业化水平;以档案育人为宗旨,进一步提升服务质量。


 此次培训会议,进一步强化了馆内各位老师和工作人员对学生档案管理的严谨意识和业务技能,有助于学生档案收缴、管理、利用服务工作有序进行。馆内逐渐形成“以标准促规范”“以管理促提升”“以服务促创新”的良好工作局面,助力校(院)学生档案管理利用服务工作高质量创新发展。

 

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