为做好2024届毕业生、2024级新生学生档案规范化、秩序化管理,根据《校(院)档案管理办法》相关要求,自9月20日至10月25日,在各学院的大力支持、积极配合下,档案馆(校史馆)顺利完成2024年本、专科学生档案收集移交、清查整理、复核整改等工作。
本次档案移交历时一个月,共包含学生档案87730卷(件),其中全日制本科学生档案25817卷(件),国际教育本科学生档案310卷(件),继续教育本、专科学生档案61603卷(件)。
为了确保学生档案管理的完整性、连续性和真实性,档案馆(校史馆)根据档案管理工作流程提前进行详实细致工作部署,制作《2024全日制本科学生档案移交清单及注意事项》手册,明确列出学生档案整理移交的内容、要求、流程及时间节点,提前做好人员、设备、用具等各项准备工作,并对部分学生人数较多的学院进行现场指导,以确保每一份档案都准确无误、规范完整。
档案馆工作人员严格按照档案管理规定,认真核对了每位学生相关材料,经过细致分类和排序,将信息错误、缺失材料进行更正、补充完善,确保了档案条理清晰、易于查阅。
学生档案收集是档案管理工作的重要环节之一,是学生档案的数字化加工、档案利用服务前提 ,是校(院)档案规范化管理的基础。档案馆(校史馆)将继续加强学生档案管理工作,不断提高服务质量和水平,为学生成长和发展提供更好支持和保障。