第一条  为做好档案资料接受捐赠管理工作，进一步保护利用好散存于社会的校（院）档案资料，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关规定制定本办法。

第二条  按照自愿原则，自然人和法人（以下简称:“捐赠人”）均可向档案馆捐赠校（院）档案资料。

第三条  捐赠人应保证捐赠的档案资料系其所有之合法财产，且有权捐赠予档案馆。

第四条  捐赠的档案资料应具有重要现实利用价值或历史研究价值，主要包括以下类型：

（一）重要或代表性有关校（院）各项工作、事件相关的文字报告、表格、图件、照片、音像、数据、实体等。

（二）著名专家或代表性人物的著作、奖章、证书、日记、手迹、信函、邮件、照片及音像等。

第五条  接收捐赠时，档案馆组织专家对捐赠的档案资料进行鉴定，依据原则如下：

（一）捐赠的档案资料具有收藏和利用价值。

（二）捐赠的档案资料与馆藏资源不重复。

第六条  经过鉴定同意接收档案资料的，档案馆与捐赠人签订协议（见附1和附2），接收、审验档案资料。

第七条  档案馆向捐赠人颁发捐赠证书，并在捐赠的档案资料上加以适当标识（捐赠人、捐赠时间等）；对捐赠具有重要价值的档案资料的捐赠人进行表彰，并记录在馆史中。

第八条  捐赠后的档案资料所有权归档案馆所有，依照档案馆有关规定进行管理和服务，捐赠人享有优先利用所捐赠的档案资料的权益。

第九条  本办法由档案馆（校史馆）负责解释。

       第十条  本办法自印发之日起实施。

二0一0年十月二十日