7月18日上午，档案馆（校史馆）组织召开校（院）智慧校园平台档案管理系统建设线上推进会，档案馆（校史馆）馆长刘化侠主持，网络信息中心主任谷景亮、副主任段永璇、系统开发建设单位浙江星汉公司技术总监曹军等相关人员10余人参会。

浙江星汉公司技术人员首先就档案管理系统技术架构、项目建设需求等情况进行了相关介绍及答疑，三方围绕系统建设、各网络环境部署、数据安全保障等进行了多方面的交流和探讨。

谷景亮指出，档案是非常重要原始资料，必须将传输中的安全性放在首位，档案管理系统建设是智慧校园的重要部分，在下一步部署过程中仍有诸多共同探讨、密切协作、深化协调沟通的具体技术问题需要推进。刘化侠强调，档案管理系统的建设任重道远，建成后将极大地提高档案管理工作效率，方便广大师生医护员工、校友便捷高效的利用档案，并期望档案馆（校史馆）副馆长张萌继续带领全馆人员做好档案管理系统建设工作。